當(dāng)公司進(jìn)行展覽設(shè)計(jì)策劃活動(dòng)時(shí),其目的是通過活動(dòng)提高知名度,特別是一些知名的大型企業(yè)會(huì)有專門的活動(dòng)策劃公司進(jìn)行長(zhǎng)期合作,以保持良好的市場(chǎng)知名度和市場(chǎng)營(yíng)銷效果.成功的活動(dòng)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)意想不到的收獲,而要能達(dá)到這樣的效果,一家好的策劃公司是很多企業(yè)夢(mèng)寐以求的事情.
一、活動(dòng)策劃的優(yōu)點(diǎn)
,活動(dòng)策劃具有傳播性.
好的活動(dòng)策劃會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性.有的活動(dòng)策劃會(huì)把公益性引入活動(dòng)中,這既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合,又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽(yù)度.甚至活動(dòng)的本身就具有一定的新聞價(jià)值,能夠在很短的時(shí)間傳播出去,引起公眾的注意.
第二,活動(dòng)策劃具有深層闡釋功能.
廣告本身所具有的屬性,決定了它不可以采取全面陳述的方式來(lái)表現(xiàn);但是,通過活動(dòng)策劃,可以用把客戶需要表達(dá)的東西說得明明白白.因此,活動(dòng)策劃可以把企業(yè)要傳達(dá)的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡.
第三,活動(dòng)策劃具備公關(guān)職能.
活動(dòng)的策劃往往是圍繞一個(gè)主題展開的,這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活,能夠獲得廣大消費(fèi)者美譽(yù)度,廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時(shí)也能夠取得公關(guān)效應(yīng),但遠(yuǎn)不能與活動(dòng)策劃公關(guān)職能的實(shí)效性、立體性相比.
第四,活動(dòng)策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢(shì).
傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期,包括廣告宣傳費(fèi)用也越來(lái)越透明,價(jià)格折扣余地很小,企業(yè)通過廣告宣傳動(dòng)輒需要成百上千萬(wàn)的廣告費(fèi).與此相比,一次促銷活動(dòng)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用,但又能夠很快取得效果,同時(shí)更直接地接觸到消費(fèi)者,及時(shí)獲得市場(chǎng)反饋.
二、活動(dòng)策劃對(duì)企業(yè)的好處
1、建立企業(yè)良好形象
做活動(dòng)策劃會(huì)請(qǐng)很多的嘉賓以及包括員工、觀眾等 ,做一場(chǎng)活動(dòng)策劃策劃是一個(gè)市場(chǎng)搶占率的行為,一場(chǎng)好的有創(chuàng)意的活動(dòng)可以提升企業(yè)的整體形象,讓受眾的用戶更了解企業(yè).
舉辦一場(chǎng)活動(dòng)策劃對(duì)企業(yè)有哪些好處
2、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售
做活動(dòng)策劃可以建立良好的企業(yè)形象之外,還可以對(duì)產(chǎn)品本身有一個(gè)促銷作用,增加產(chǎn)品的銷售渠道,為產(chǎn)品建立品牌的同時(shí),增加產(chǎn)品的附加值.
3、有助于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展
我們做一場(chǎng)活動(dòng),可看的范圍除了是可以建立良好的企業(yè)品牌形象,促進(jìn)產(chǎn)品的銷售率這外,還有一個(gè)看不見的好處是,有助于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,為企業(yè)提供更多的機(jī)遇.
4、大眾傳播功能
舉辦一場(chǎng)活動(dòng),做好一份策劃,就是為了讓大眾能夠參與到活動(dòng)之中,實(shí)現(xiàn)一種互動(dòng)效果.如果是公益活動(dòng),那么就需要大眾參與到實(shí)際的公益活動(dòng)之中,真正去實(shí)踐;如果是促銷活動(dòng)的話,就需要讓更多的人知道,讓更多的人來(lái)購(gòu)買,才能夠?qū)崿F(xiàn)原有的目的性.無(wú)論是什么類型的活動(dòng),都包含著向大眾傳播的意味,因此,大眾傳播性也就是活動(dòng)策劃基本的功能.
5、深度闡釋功能
任何一個(gè)廣告或者宣傳方式,都是需要讓用戶懂得其中的含義,這也就使得活動(dòng)策劃具有深度闡釋的功能.通過活動(dòng)策劃,把各項(xiàng)事項(xiàng)都講述的清清楚楚,讓用戶明白活動(dòng)目的,更愿意加入活動(dòng)之中.
6、公關(guān)功能
活動(dòng)策劃的撰寫與展開,往往是需要依據(jù)一個(gè)既定的主題來(lái)展開的.以主題為根本,設(shè)定多種形式的活動(dòng),來(lái)達(dá)到整個(gè)主題的完成.一份成功的活動(dòng)策劃,能夠在一定程度上提升企業(yè)形象,增加用戶的信任度.另外,用戶不僅僅是能夠購(gòu)買產(chǎn)品獲得物質(zhì)上的滿足感,還能夠獲得精神上的撫慰,與公關(guān)功能形成統(tǒng)一的效用.
三、活動(dòng)策劃的活動(dòng)要求
1、活動(dòng)吸引度
一個(gè)活動(dòng)發(fā)起的關(guān)鍵和好壞主要就是兩個(gè)字"吸引",吸引用戶來(lái)關(guān)注或者是參與也是我們這個(gè)活動(dòng)發(fā)起的條件,所以在策劃活動(dòng)前這個(gè)活動(dòng)得先吸引到自己,策劃主題要能夠引起流量人群的好奇心,由好奇心到關(guān)注再到我們看重的參與.
2、活動(dòng)可信度
一個(gè)活動(dòng)的主題可以吸引到相關(guān)用戶的關(guān)注,那么如何讓這個(gè)關(guān)注人群的眼球一直關(guān)注下去呢,無(wú)外乎是這個(gè)活動(dòng)的信任度了,對(duì)于知名度不高的網(wǎng)站可以嘗試尋找一些知名度比較高的合作伙伴,也就是所謂的"借力"這樣可以通過這個(gè)力度是自身網(wǎng)站人氣和知名度擴(kuò)大,同樣對(duì)于這個(gè)網(wǎng)站的活動(dòng)也是毋庸置疑的.
3、活動(dòng)的執(zhí)行度
一個(gè)活動(dòng)發(fā)起的效果主要是上面說到的兩點(diǎn),那么接下來(lái)也就體現(xiàn)在具體的細(xì)節(jié)上了.
比如:活動(dòng)步驟、活動(dòng)時(shí)間、突發(fā)件事等,對(duì)于這各個(gè)方面的問題都是要有相關(guān)人員去關(guān)注監(jiān)督的,如果在這中間出現(xiàn)了問題,引起一個(gè)用戶的不滿,那么前期的準(zhǔn)備也是徒勞的,效果也是大大折扣了,嚴(yán)重點(diǎn)的可能會(huì)給網(wǎng)站帶來(lái)負(fù)面影響.
4、活動(dòng)宣傳度
前三個(gè)步驟準(zhǔn)備完善后,我們真正的目的也是快要達(dá)到了,也就是后期的一個(gè)宣傳,讓更多的用戶參與,實(shí)現(xiàn)的品牌宣傳效應(yīng),宣傳可以通過各種方式做到宣傳到位才能讓更多的人了解這個(gè)活動(dòng),吸引更多的人去參加這個(gè)活動(dòng),這個(gè)也是這個(gè)活動(dòng)的終目的,宣傳到力,這個(gè)活動(dòng)的規(guī)模和初衷也就實(shí)現(xiàn)了 .
四、活動(dòng)策劃的要點(diǎn)
1.目的
首先要分析企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因.企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因的分析工作,實(shí)際上就是要求在公關(guān)策劃之前,對(duì)企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷,從而為選擇公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)和方法提供依據(jù).一般來(lái)說,所要解決的問題就是活動(dòng)的具體目標(biāo),它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo).在策劃時(shí),公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)應(yīng)明確、具體,具有可行性和可操作性.
2.主題
活動(dòng)的主題是對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的高度概括,它對(duì)整個(gè)活動(dòng)起著重要指導(dǎo)作用.活動(dòng)策劃主題設(shè)計(jì)是否精彩、恰當(dāng),對(duì)公眾活動(dòng)成效影響很大.活動(dòng)是展示企業(yè)品牌形象的平臺(tái),要確定活動(dòng)的主題,并以賣點(diǎn)作為活動(dòng)策劃的依據(jù)和主線.很多活動(dòng)花了不少錢,卻沒有給目標(biāo)客戶留下很深的印象,后策劃者本人都不知是什么活動(dòng)了.只有提煉一個(gè)鮮明的賣點(diǎn),創(chuàng)造活動(dòng)的"眼"并傳播,才能把有關(guān)資源整合起來(lái),從而完成活動(dòng)目標(biāo).這里的賣點(diǎn)是活動(dòng)流程設(shè)計(jì)中精彩、具傳神的地方,是活動(dòng)事隔多年,情節(jié)大多被人淡忘,但仍能讓人記起的一個(gè)情節(jié).
3.對(duì)象
分析目標(biāo)客戶.企業(yè)對(duì)目標(biāo)客戶群體的了解越徹底,公關(guān)目標(biāo)就越有針對(duì)性,實(shí)行效果也就越好.活動(dòng)是以不同的方針對(duì)不同的目標(biāo)客戶展開的,而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾.因此,只有確定了目標(biāo)客戶,才能選定哪些活動(dòng)方案為有效,不同的目標(biāo)客戶群體有著不同的特點(diǎn)(經(jīng)濟(jì)條件、文化修養(yǎng)、生活習(xí)慣、價(jià)值觀念、利益要求).
4.預(yù)算
企業(yè)只有先確定預(yù)算,再確定計(jì)劃才是穩(wěn)妥的方法.
