希望活動能成為爆款嗎?那就要看你的活動策劃得有沒有意思了.互聯(lián)網(wǎng)時代,用戶的注意力極其分散,你的品牌不出來刷個存在感,刷情懷,很有可能就被忘記了.
做活動是個不錯的選擇,刷了存在感,還能刷出收益.然而不是隨便做個活動就能讓人記住你,步先要用戶參與進(jìn)來.
什么是活動策劃
活動策劃是提高市場占有率的有效行為,一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度.活動策劃案是相對于市場策劃案而言,嚴(yán)格說它們同屬市場策劃的兄弟分支,活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的.市場策劃和活動策劃都從屬于企業(yè)的整體營銷思想,只有在品牌策劃完善前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續(xù)性,也只有這樣,能夠有效的使受眾群體了解一個品牌的文化內(nèi)涵.
活動方案策劃包括哪些部分
1. 策劃思路
活動方案策劃首先要做的步就是理清楚策劃思路,首先你要明確此次活動的主題,確定主思路,是企業(yè)發(fā)布會、還是年會活動,是主要商品促銷、還是企業(yè)形象宣傳,揚(yáng)長避短提取出重要的信息,作為此次活動的主題.保證策劃思路不偏移,這是推動一場活動順利進(jìn)行的主導(dǎo)線.
2. 活動信息介紹
一場活動要把信息傳遞給目標(biāo)受眾用戶,是至關(guān)重要的事情,否則這場活動就是一個空殼,華而不實(shí),起不到任何的效果,要遵循5W2H分析法則,這是一場活動成功的關(guān)鍵,要知道活動目的是什么,為什么做(why),策劃的內(nèi)容是什么(what),活動開始時間、籌備時間什么時候,何時做(when),活動現(xiàn)場在哪(where),活動的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務(wù)方是誰(who),活動的方法和流程怎么設(shè)置,如何來做(how),需要花費(fèi)多少人力物力和財力(how much),活動方案策劃者首先要對活動有一個整體比較清晰的認(rèn)識,挑選重要的信息,準(zhǔn)確的傳達(dá)給受眾,這樣才容易被受眾記住.
3. 場地推薦
任何活動的舉辦都離不開場地的選擇,這時候就需要根據(jù)活動類型和主題有針對性的選擇場地,例如:展覽活動對環(huán)境和空間布局比較高,就要選擇藝術(shù)類特色活動場地,如果是會議論壇,就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會議中心,如果是發(fā)布會慶典之類的活動,就要選擇酒店或者會所等場地,要找到場地和活動契合到的點(diǎn),這是一場活動的加分項(xiàng),還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素.
4. 活動主視覺設(shè)計
主視覺設(shè)計是一場活動的靈魂,能體現(xiàn)活動的主題風(fēng)格,主視覺設(shè)計包括邀請函設(shè)計、簽到背景墻設(shè)計、主背景板設(shè)計、活動宣傳設(shè)計、宣傳袋設(shè)計等,整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一,活動主視覺設(shè)計的效果直接影響到活動宣傳的效果,這也是活動策劃中必不可少的環(huán)節(jié).
5. 活動流程
活動都是由一個個環(huán)節(jié)組成的,環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動主題安排,如果是開業(yè)慶典活動,就離不開剪彩儀式和啟動環(huán)節(jié),從嘉賓入場到開場設(shè)計、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目互動,每一個環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定,保證活動現(xiàn)場有序的進(jìn)行,對于活動各部分環(huán)節(jié)的策劃,要講求創(chuàng)意新穎,一場活動只要有一個閃光點(diǎn)能被受眾記住,就可以算是一個成功的活動方案策劃了.
6. 應(yīng)急預(yù)案
活動現(xiàn)場有很多不可控的突發(fā)性,應(yīng)急方案主要針對活動現(xiàn)場當(dāng)天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案,還要明確現(xiàn)場工作人員的分工,以確保活動現(xiàn)場的有序進(jìn)行.
7. 活動報價
活動的花費(fèi)較高,在策劃的時候就要對成本就行預(yù)估,把所有涉及到的開支經(jīng)費(fèi)羅列成一個表格,附帶上下浮動價格范圍,包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預(yù)估等,在活動主辦方的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi),合理的安排物料.
一場活動策劃的6個步驟
一、前期確認(rèn)(組什么局,對飯局初步認(rèn)識)
1.活動初衷與主題
這次組局的的初衷是想要做什么呢?
這個問題至少要追問自己三遍,明確想要的是參與人數(shù)、招商總額或是達(dá)成其他的目的,得出確認(rèn)答案就不要再去改動.因?yàn)槲覀冎笏械墓ぷ?都是在這個基礎(chǔ)上去行動;然后把初衷與主題確認(rèn),讓人一目了然,把吸引人的亮出來.
確認(rèn)活動的主題:順口,易記,四字為佳.
若是仲秋飯局,一家人在一起團(tuán)聚,那么便是"賞月·團(tuán)圓";若是老友聚會,沒有特定主題,那就不如"喝酒·我請"更為直接;若是某行業(yè)的活動,也是要找到能勾起用戶參與的癢點(diǎn),并與活動主題結(jié)合在一起,讓用戶欲罷不能.
2.核算活動成本
準(zhǔn)備出多少錢做活動,這個應(yīng)該易理解的吧?
要對把這個局做成什么檔次、規(guī)模以及表演節(jié)目等預(yù)設(shè)做好,成本的核算是重中之重,對資金沒有一個清晰的認(rèn)知,便不能厘清活動的收益.
對于成本核算可參考這個比例:
成本預(yù)計
項(xiàng)目活動場地搭建供應(yīng)商物料采買差旅答謝其他費(fèi)用
費(fèi)用占比40%30%15%10%5%
3.制定時間表
在確認(rèn)要舉辦活動的意向時,就可以著手制定時間規(guī)劃表,對之后的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分配,確定相應(yīng)的負(fù)責(zé)人和任務(wù)deadline,避免職責(zé)不清、分工不明、時間拖沓等不必要工作失誤,工作可以多線同時推進(jìn),快速完成.
二、文案策劃(準(zhǔn)備什么節(jié)目,吃什么酒菜)
1.環(huán)節(jié)設(shè)定
環(huán)節(jié)設(shè)定,相對應(yīng)的是準(zhǔn)備的節(jié)目和酒菜,請什么樣明星表演節(jié)目,請哪種菜式的大廚主勺,這是吃飯的人關(guān)注的點(diǎn),當(dāng)然你可以搞點(diǎn)小驚喜之類助興.
在活動之中,便是要規(guī)劃好呈現(xiàn)形式,權(quán)衡主辦方、嘉賓、參與者、贊助商等方面的權(quán)益,如何讓所有參與者滿意是本環(huán)節(jié)的重點(diǎn).主要圍繞在:請嘉賓、做演講、頒獎?wù)隆⒃龌?、系情?這五個環(huán)節(jié)上設(shè)計相應(yīng)互動.
這個環(huán)節(jié)的坑一般會發(fā)生在:
(1)拍板人的猶豫不決,對于活動文案毫無意義的修改,以致于活動時間無限拖延.所以,文案寫作者不只是要會寫文案,更要懂得向上管理,如何去勸服上司、達(dá)到快速推進(jìn)的目的.
(2)根據(jù)活動場地制定環(huán)節(jié)安排,比如是有無分會場的存在,數(shù)量有為多少等.前期策劃時可以暫以某個理想場地作為參考設(shè)計環(huán)節(jié).
2.大會賣點(diǎn)
既然提到"賣點(diǎn)",那自然就是要從外部獲取利益的,主要針對兩個方向:錢和人.
錢誰會來出呢?自然是贊助商.那么如何打動金主爸爸呢?自然是活動能給予他們好處,對自身的品宣或者銷售能帶來極大的幫助,所以要把本次活動能給的權(quán)益明明白的列舉出來,讓人一目了然,促進(jìn)銷售成單.
三、招商與推廣(有無金主請客,找誰來吃飯)
1.銷售和招生
因?yàn)檫@兩點(diǎn)在上面有提到,所以我合并在一起講,根據(jù)確認(rèn)的文案內(nèi)容去找各自的目標(biāo)全體.
關(guān)于招商贊助,文案是基礎(chǔ),更多的要靠銷售人員去轉(zhuǎn)化成銷售話術(shù),與潛在贊助商溝通.贊助商信息的獲取可在同類其他活動上尋找,也可搜索其他的潛在客戶.關(guān)于招生,可以使用自身宣傳渠道,也可合作其他渠道招生;活動宣傳的引爆點(diǎn)和節(jié)奏,相信身經(jīng)百戰(zhàn)的各位會玩出不同的花樣.
2.邀請人員
這里的邀請,主要是指活動里的嘉賓、重量級的人物.每次活動邀請嘉賓都是一個頭疼的事,嘉賓的邀請難,而且變數(shù)還大.
四、活動準(zhǔn)備(在哪吃,坐席怎么布置)
1.場地篩選與搭建
選擇一個什么場所吃飯,是能直面展示活動的檔次.在選擇時要現(xiàn)場勘查場地大小、環(huán)境優(yōu)良、地理位置等因素,確保場地的達(dá)標(biāo).另外,同時進(jìn)行對活動搭建供應(yīng)商的選擇,可以通過多家比價、好評推薦等方式選擇優(yōu)搭建供應(yīng)商,控制成本的同時,保證活動的質(zhì)量.
2.物料采買
由之前確認(rèn)的相關(guān)工作負(fù)責(zé)人給出物料清單和物料采購意向,確保物料在活動開始前5天準(zhǔn)備完成,不會因誤差等原因造成不能使用的結(jié)果.永遠(yuǎn)的Plan B、永遠(yuǎn)擁有備案,以防意外情況的發(fā)生.
五、活動現(xiàn)場(前面準(zhǔn)備節(jié)目酒菜通通拿上來)
1.人員分工安排時間表
確認(rèn)表演節(jié)目、上菜的順序與對應(yīng)人員,保證這是一場順暢的活動,給諸位參與者賓至如歸的感覺.
這樣的好處就是各司其職,每個項(xiàng)目都有負(fù)責(zé)人,也有流動支持的,既能有序不亂,又可以責(zé)任到人.即便是出了事故,事后追責(zé)也可以甩鍋,這是當(dāng)然是玩笑話.
2.彩排與現(xiàn)場
正式開場前要留出足夠時間,至少做一遍流程的彩排,看現(xiàn)場相關(guān)人員的工作安排,檢查大屏、PPT、燈光等細(xì)節(jié),盡善盡美.
現(xiàn)場發(fā)揮只要按照事先安排去做就好,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,遇到突發(fā)事件快速反應(yīng),并予以解決.現(xiàn)場要注意用戶的情緒,隨時安撫,保證活動的滿意度.
六、活動后(吃好喝好,商量下次還搞不)
1.收官感謝
對參與用戶、嘉賓的酬謝等,維持與用戶的情感,一回生二回熟,下次邀請更容易被接受.
注意活動二次宣傳,充分利用好活動的影響力,并考慮怎么去擴(kuò)大.我們的活動一般都是系列性、有承接的,不會是一次單獨(dú)的活動,所以要為未來的規(guī)劃做好鋪墊,這樣下屆活動的運(yùn)作更容易開展.
2.復(fù)盤
可以從兩個方面展開,一是客觀工作方面,就如你看到的本文內(nèi)容;二是主觀感受方面,談個人在活動中的感悟.
后補(bǔ)充兩點(diǎn):
1.一切準(zhǔn)備工作都要做到活動開始之前,循序漸進(jìn),穩(wěn)而不亂,各管其能,各司所職.先做方案,再去行,結(jié)果自然有.
2.隨時準(zhǔn)備Plan B,面對突發(fā)意外才不會手忙腳亂.
