一、小型年會(huì)活動(dòng)策劃方案流程
1、領(lǐng)導(dǎo)同意
首先簡(jiǎn)單和領(lǐng)導(dǎo)做一個(gè)簡(jiǎn)單的溝通,征求一下領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),他需要有哪些環(huán)節(jié),比如數(shù)據(jù)分析之類的,或是領(lǐng)導(dǎo)致辭,先把領(lǐng)導(dǎo)必要的環(huán)節(jié)加進(jìn)去,如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于年會(huì)風(fēng)格沒(méi)有要求的話,就按照自己的創(chuàng)意來(lái).
2、清晰流程
領(lǐng)導(dǎo)的必要環(huán)節(jié)加進(jìn)去之后,我們自己再來(lái)梳理一下各環(huán)節(jié),環(huán)節(jié)可以包括游戲、抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)、節(jié)目表演等,具體怎么插入,要看你的想法,要注意的是領(lǐng)導(dǎo)致辭后面不宜加那種太過(guò)搞笑或是娛樂(lè)的環(huán)節(jié),否則,領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)分析、和致辭達(dá)不到那種警示的效果,這前后可以加入頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié),嚴(yán)肅緊張一下現(xiàn)場(chǎng)氣氛.
3、任務(wù)分配
年會(huì)不可能是你一個(gè)人就能完成的,需要其他部分的支持和配合,組織一下相關(guān)人員開會(huì),將你事先準(zhǔn)備好的資料和流程打印多份,跟大家闡述觀點(diǎn),和大家討論一下,然后在根據(jù)各方意見(jiàn)分配各自的工作.
4、活動(dòng)材料
下面小編把需要準(zhǔn)備的材料給大家羅列一下:會(huì)務(wù)組工作安排表、主持稿、PPT、主持人、會(huì)議流程、節(jié)目(根據(jù)自己的想法安排什么樣的節(jié)目舞蹈、歌曲、小品等等)、游戲(能帶動(dòng)氛圍的互動(dòng)游戲)、音樂(lè)(領(lǐng)導(dǎo)上下場(chǎng)音樂(lè)以及各項(xiàng)節(jié)目等背景音樂(lè))、會(huì)議物料清單(開會(huì)時(shí)所需要的橫幅、道具等)、場(chǎng)地預(yù)定、入場(chǎng)券、獎(jiǎng)品選購(gòu)(用于獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績(jī)及表現(xiàn)突出的人的獎(jiǎng)品)
5、工作跟進(jìn)
工作安排下去了需要自己不斷的跟進(jìn),而且在安排的時(shí)候要對(duì)時(shí)間進(jìn)度有個(gè)要求,行政人員要嚴(yán)格的按照時(shí)間進(jìn)度去檢查各個(gè)工作的開展情況,從而確保年會(huì)前期工作的正常運(yùn)行.如果不監(jiān)督的話會(huì)影響進(jìn)度的.
6、活動(dòng)彩排
一切步入收尾階段的時(shí)候,就需要我們行政部門親自驗(yàn)收了,要安排時(shí)間將所有的程序走一遍,有不好的地方一定要及時(shí)糾正,提高同伴和表演者的責(zé)任感,對(duì)于爭(zhēng)議比較大的地方,若果討論未果,行政人員就需要獨(dú)裁了.到會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)彩排是為了看一遍整體效果以及讓他們熟悉會(huì)場(chǎng)環(huán)境.
7、會(huì)前準(zhǔn)備
在前期工作都準(zhǔn)備好了之后,我們就要可是著手布置會(huì)場(chǎng)等相關(guān)事宜了,所以的影響設(shè)施都需要進(jìn)行調(diào)試,以及各個(gè)崗位的到崗情況,所有的布置都要檢查一遍,確保萬(wàn)無(wú)一失,各個(gè)工作崗位的人一定要存同求異,不要個(gè)人主義,一切聽(tīng)候行政指派人員的安排.
二、小型年會(huì)活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)
1、明確年會(huì)主題
知己知彼百戰(zhàn)不殆,在策劃年會(huì)活動(dòng)之前一定要先明確此次年會(huì)的主題,不同行業(yè)的企業(yè)其年會(huì)的主題也不一樣,因此想成功策劃年會(huì)活動(dòng)明確主題很重要.
2、對(duì)年會(huì)的性質(zhì)有所認(rèn)識(shí)
如果公司年會(huì)的性質(zhì)偏向與娛樂(lè),年會(huì)就可以策劃的歡快一些,搭配適當(dāng)?shù)某楠?jiǎng),讓員工充分投入到年會(huì)當(dāng)中.
3、資金預(yù)算
年會(huì)場(chǎng)地、設(shè)備、裝扮、獎(jiǎng)品、飲食等方面都需要花錢,因此在做年會(huì)活動(dòng)策劃的時(shí)候,一定要做全面周到的活動(dòng)預(yù)算,這樣能夠讓老板更加直觀的知道此次年會(huì)的開銷明細(xì)和金額.
4、分工明確
年會(huì)活動(dòng)策劃中人員分工是很重要的一點(diǎn),如何有條不紊的分配各項(xiàng)工作,保證活動(dòng)的秩序和避免意外發(fā)生是重中之重的一件事.
