公司年度會議無疑是企業(yè)的一項重要活動.因此,對于禮儀策劃公司來說,禮儀規(guī)劃的整體水平也逐年提高.從規(guī)劃者的角度來看,慶?；顒拥闹黝}、環(huán)境的布局和表演節(jié)目是首要考慮的問題.
一、怎么策劃公司年會活動
1.確定主題
年會主題是核心策劃年會首先要清晰的知道公司員工的年齡層及企業(yè)的文化風(fēng)格,正式一些的年會可以是八個字的正主題,加上帶有公司全稱的子標(biāo)題,如"聚力前行?筑夢遠(yuǎn)航"廈門xxx公司2019尾牙年會;又或者年輕時尚的激勵標(biāo)語"趁年輕?贏未來"xxx公司2019年會晚宴;又或者一句充滿激情的一句簡潔語"年輕就要沖",等等,找到適合自己公司的年會主題定位,能給員工、外界留下一個好品牌形象!
2、確定場地
"場地找得好,年會才叫好"每個企業(yè)的員工人數(shù)和年會需求不一樣,所以年會策劃得根據(jù)員工人數(shù)和年需求找相對應(yīng)的場地,上面有寫道年會策劃適合辦公司年會的場地有游輪,酒店以及秀場和劇院,那一般的場地的租費是怎樣子的呢?
以一般為栗;
五星級酒店平均價格餐標(biāo)為:3500-6000/桌,場租費:20000-60000區(qū)間;
創(chuàng)意秀場平均價格場租費為:50000-100000不等,餐標(biāo)外燴3500/桌;
游輪平均價格每小時場地費為:15000-30000不等,餐標(biāo)人均200-400不等;
3、確定表演節(jié)目
節(jié)目的編排要合乎邏輯,遵循開場震撼,后續(xù)高潮迭起的演繹形式.要想吸引人,無外乎這幾點,美女表演、特技表演、搞笑表演、小孩表演、老板表演.主持人不要照稿子念,偶爾皮一下,多一些臺下互動.總之,多一些儀式感,比如頒獎、切蛋糕、大合影、盛裝等.
4.企業(yè)年會策劃分工執(zhí)行
1)活動場地及酒店聯(lián)絡(luò),責(zé)任人XXX.
2)活動演出團(tuán)隊聯(lián)絡(luò),演出節(jié)目內(nèi)容安排,責(zé)任人XXX.
3)拓展公司聯(lián)絡(luò),拓展場地安排,拓展項目安排,責(zé)任人XXX.
4)聚餐場地聯(lián)絡(luò),餐飲內(nèi)容安排,責(zé)任人XXX.
5)年會物料籌備,年會節(jié)目安排,責(zé)任人XXX.
6)項目總統(tǒng)籌,流程把控,責(zé)任人XXX.
5.確定流程
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影).
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場,會場門口宣布客戶進(jìn)場,聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內(nèi)放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
3、入場
4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!)
6、放視頻(全年回顧)
7、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
?、贅I(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
?、跔顟B(tài)獎(公司里狀態(tài)持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
?、蹮o私奉獻(xiàn)獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)
④狼性團(tuán)隊獎(公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
?、萆线M(jìn)員工獎(在公司努力,有動力,有上進(jìn)心的,是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
⑥天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
?、哓暙I(xiàn)獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
⑧狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
?、釙x升任命書
?、饨o客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團(tuán)隊展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀.
10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo),
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興.可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂.
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),更利于員工的進(jìn)步和對此行業(yè)的理解.
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,是紅頭文件)
14、頒布2013年的各項獎勵機(jī)制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點.(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃.就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結(jié)束
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
二、如何讓年會策劃更有創(chuàng)意
有創(chuàng)意的年會活動重點在于年會的形式上以及節(jié)目表演上,例如:年會形式可以有化妝、面具舞會;奧斯卡年會等等.這里我就為大家大概的列舉幾種有創(chuàng)意的年會策劃的形式以及表演節(jié)目.
1.有創(chuàng)意的年會策劃的形式
1.1奧斯卡年會
惡搞經(jīng)典電影情節(jié),舉辦一場公司自己的奧斯卡頒獎禮.這種年會形式可以營造活躍的現(xiàn)場氣氛,員工在扮演時能展示自己幽默的一面,增強(qiáng)員工之間的了解.
1.2運(yùn)動型:
07維斯投資集團(tuán)東部體驗之旅.員工以金山嶺長城為起點,司馬臺長城為終點,徒步82公里.
2008奧運(yùn)主題年會.投籃大賽、桌式足球,員工親身體驗競技體育的樂趣
2014-2015樂跑、彩跑、奔跑吧兄弟運(yùn)動年會.
2.有創(chuàng)意的年會策劃表演節(jié)目
2.1沙畫表演:沙畫的扮演注重意境,這能使現(xiàn)場觀眾進(jìn)入夢幻般的感覺和前所未有的視覺享受.這個節(jié)目的扮演者可以自由發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力,和光影扮演一樣,也是為宣傳企業(yè)形象及展示品牌和產(chǎn)品量身打造的創(chuàng)意性節(jié)目.
2.2創(chuàng)意DV短片:年會上展播征集來的員工創(chuàng)意DV.這個節(jié)目既節(jié)省成本,還能激發(fā)員工參與的熱情,各種創(chuàng)意短片也能讓年會的內(nèi)容更加豐富多彩.
2.3囧事百科:年會高潮時,老板自掏腰包懸賞講出囧故事的人.當(dāng)然,錢不是重要的,關(guān)鍵是以此拉近老板和員工之間的距離.
2.4"現(xiàn)世報":年會進(jìn)行中,老板抽出幾張員工寫下新年心愿,現(xiàn)場念出并酌情實現(xiàn).和"囧事百科"一樣,這也是促進(jìn)老板和員工相互溝通的一種形式.
