年會(huì)的舉辦目的是通過(guò)一種輕松愉快的氛圍來(lái)深化企業(yè)內(nèi)部溝通，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部凝聚力與自豪感。所以，年會(huì)的策劃就顯得尤為重要，策劃案的質(zhì)量直接關(guān)系到年會(huì)的效果。那么，年會(huì)策劃時(shí)有哪些細(xì)節(jié)需要注意？策劃方案都包括哪些內(nèi)容？下面我們就“年會(huì)策劃方案以及相關(guān)細(xì)節(jié)”來(lái)詳細(xì)了解下。
一、年會(huì)策劃的策劃方案
1,明確主題和目的
不同的企業(yè),年會(huì)的主題和目的也有所區(qū)別.比如生產(chǎn)銷(xiāo)售型企業(yè)會(huì)在年會(huì)上將各地經(jīng)銷(xiāo)商團(tuán)隊(duì)聚集到一起,根據(jù)銷(xiāo)售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì),同時(shí)給其它銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)激勵(lì);而服務(wù)型企業(yè)則多以性質(zhì)的年會(huì),讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時(shí)候得到限度的放松.
雖然目的有所區(qū)別,但有一點(diǎn)是明確的,即表彰總結(jié)全年的工作,并對(duì)未來(lái)新的一年提出新目標(biāo)新展望,同時(shí)提高企業(yè)凝聚力.
2,初步確定年會(huì)性質(zhì)
在確定了參與主體之后,就可以選擇年會(huì)的性質(zhì).以休閑?旅游玩樂(lè)?企業(yè)拓展?活動(dòng)抽獎(jiǎng)?不同的年會(huì)性質(zhì)終會(huì)影響到年會(huì)的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金.
3,提交預(yù)算
初步確定年會(huì)性質(zhì)后,根據(jù)場(chǎng)地、交通、獎(jiǎng)品等情況,可提交出一份初步的年會(huì)預(yù)算.當(dāng)然,也有的企業(yè)會(huì)在年會(huì)籌備開(kāi)始就確定預(yù)算,所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行.
4,策劃分工執(zhí)行
策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣,但基本每個(gè)模塊都需要安排至少一個(gè)負(fù)責(zé)人,這里舉個(gè)例子:
1、活動(dòng)場(chǎng)地及酒店聯(lián)絡(luò);
2、活動(dòng)演出團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò),演出節(jié)目?jī)?nèi)容安排;
3、拓展公司聯(lián)絡(luò),拓展場(chǎng)地安排,拓展項(xiàng)目安排;
4、聚餐場(chǎng)地聯(lián)絡(luò),餐飲內(nèi)容安排;
5、年會(huì)物料籌備,年會(huì)節(jié)目安排;
6、項(xiàng)目總統(tǒng)籌,流程把控.
二、年會(huì)策劃細(xì)節(jié)分析
1、節(jié)省年會(huì)預(yù)算
花同樣的錢(qián)可以辦更多的事.不可理解?拿企業(yè)年會(huì)定酒店來(lái)說(shuō),要節(jié)省年會(huì)酒店費(fèi)用,這就要了解酒店的定價(jià)體系.一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為:門(mén)市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次.這就是為什么有的客戶(hù)抱怨直接向酒店訂會(huì)議場(chǎng)地和客房反而比通過(guò)年會(huì)活動(dòng)策劃公司報(bào)價(jià)高的原因.
2、節(jié)省年會(huì)時(shí)間
節(jié)省年會(huì)時(shí)間的重要一點(diǎn)是簡(jiǎn)化操作流程.專(zhuān)業(yè)的年會(huì)策劃公司對(duì)酒店場(chǎng)地及提供的服務(wù)都比較熟悉,按照您的年會(huì)組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點(diǎn)給您.如果您選的年會(huì)策劃公司經(jīng)驗(yàn)豐富,他們應(yīng)該可以很快報(bào)出初步的預(yù)算供您參考
3、確定方案環(huán)節(jié)
首先要將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中.主會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)須留意的地方.接下來(lái)就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了.
三、總結(jié)
年會(huì)策劃是一個(gè)非常費(fèi)腦筋的活,要想策劃好這個(gè)這場(chǎng)活動(dòng),要考慮的創(chuàng)意點(diǎn)、內(nèi)容以及細(xì)節(jié)非常的廣,因此需要公司或者部門(mén)的全面配合,這樣才能策劃出一場(chǎng)具有紀(jì)念意義的活動(dòng).
