慶典廣告
慶典活動(dòng)策劃舉辦注意事項(xiàng)簡(jiǎn)單介紹
2021-02-08
慶典活動(dòng)類型非常多，有企業(yè)慶典、開業(yè)慶典等，舉辦一個(gè)慶典要注意的事情太多，如果沒(méi)有舉辦經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)難免弄的手忙腳亂，活動(dòng)慶典需要提前策劃，把任何細(xì)節(jié)都要想到位，這樣才能成功舉辦慶典活動(dòng)。下面我們就“慶典活動(dòng)策劃舉辦注意事項(xiàng)簡(jiǎn)單介紹”來(lái)詳細(xì)了解下。
【慶典策劃活動(dòng)的特征說(shuō)明】
企業(yè)為了增加員工凝聚力，都會(huì)有一個(gè)值得紀(jì)念的日子。慶典活動(dòng)策劃一般會(huì)在其成立或組建到5年、10年或5年的倍數(shù)的年份及其日子里進(jìn)行，再次期間不僅使公司氛圍高漲，還可以宣傳企業(yè)提升自身知名度等等。當(dāng)然，根據(jù)企業(yè)的文化不同，策劃的慶典活動(dòng)也各異。
不過(guò)，有少數(shù)單位的慶典活動(dòng)的策劃及其實(shí)施比較好，慶典活動(dòng)的效果以及為單位的發(fā)展帶來(lái)的影響效果也較好，但是，大多數(shù)單位，因?yàn)闆](méi)策劃或者策劃得不好，錢沒(méi)少花，慶典活動(dòng)的效果卻不盡人意。
慶典活動(dòng)之所以能取得成功，首要的原因在于準(zhǔn)備搞慶典活動(dòng)的企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)活動(dòng)的重視，而且都有一種“要想把慶典活動(dòng)搞好，有好的策劃”的意識(shí)，同時(shí)，能較準(zhǔn)確地判斷、選擇出好策劃。
一個(gè)企業(yè)把其重大的慶典活動(dòng)的策劃工作、執(zhí)行工作托付給策劃公司，不僅可以提供多元化的服務(wù)，還能給企業(yè)帶來(lái)更多值得紀(jì)念的瞬間。接下來(lái)小編為大家?guī)?lái)策劃需抓住這“五大”特征，可以幫助企業(yè)慶典活動(dòng)達(dá)到有效創(chuàng)新。
這里所說(shuō)的“五大”特征是：
1、 有先進(jìn)的文化內(nèi)涵
確定并烘托一個(gè)“畫龍點(diǎn)睛”式的易于記憶和傳播的文化主題，開展與單位的文化理念相一致的系列活動(dòng)，設(shè)計(jì)、定做、贈(zèng)送富有文化特征的宣傳資料和禮品，撰寫、發(fā)表有互動(dòng)效果的新聞稿件。
2、有較廣泛的參與度
開展一些群眾參與性強(qiáng)的活動(dòng)，一方面引導(dǎo)、激發(fā)單位全體職工參與進(jìn)來(lái)，增強(qiáng)單位職工的自豪感和凝聚力；另一方面，關(guān)聯(lián)度和相結(jié)合，吸引公眾也參與到慶典活動(dòng)中來(lái)。
3、 有耳目一新的創(chuàng)意
結(jié)合單位的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)等特點(diǎn)，別出心裁地設(shè)計(jì)和開展一個(gè)或幾個(gè)創(chuàng)新性、興趣性、性、回味性的活動(dòng)。
4、 有傳播品牌的效果
一方面，要在單位所在地域和能在單位所在地域形成一定的口碑效應(yīng)；另一方面，能通過(guò)關(guān)聯(lián)媒體，尤其是網(wǎng)絡(luò)，提升、傳播慶典活動(dòng)的影響力和單位的品牌。
5、有良性投入產(chǎn)出比
慶典活動(dòng)是需要花錢的，但是，花錢的慶典活動(dòng)，不一定都能成功。在策劃慶典活動(dòng)的時(shí)候，先考慮的不應(yīng)該是有多少錢可以花的問(wèn)題，而是應(yīng)考慮少花錢、多辦事、辦好事、辦成事的問(wèn)題。
【活動(dòng)慶典策劃的注意事項(xiàng)】
慶典活動(dòng)有企業(yè)典、開業(yè)慶典、生日慶典、金婚慶典等等，但是慶典活動(dòng)繁雜的事情，單靠企業(yè)自身資源和個(gè)人很難全程把握策劃整個(gè)活動(dòng)，有的時(shí)候就要考慮方方面面來(lái)增強(qiáng)慶典活動(dòng)的飽滿性降低風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)慶典策劃活動(dòng)也需要精心的策劃，策劃的內(nèi)容要有創(chuàng)意、新意，這就要求要好好下一番功夫才行。那么活動(dòng)慶典策劃需要把握哪些要點(diǎn)和細(xì)節(jié)呢？
一、主題定位
首先，要明確公司典策劃的主題，設(shè)計(jì)出詳細(xì)的活動(dòng)舉辦步驟。策劃公司要提前和舉辦 方進(jìn)行溝通，了解舉辦方公司的主題，確定慶典的主次對(duì)象，然后在確定活動(dòng) 的節(jié)目重點(diǎn)和特點(diǎn)，要盡量集合優(yōu)勢(shì)資源，進(jìn)行大力的宣傳和傳播，烘托出宏大有氣勢(shì)的活 動(dòng)慶典場(chǎng)面。
二、理清思路
從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與慶典的籌劃，只不過(guò)有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，但無(wú)論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從策劃的一開始，就會(huì)在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。
在你籌劃的思路理清后，你向上司、慶典主辦人或慶典主席描述一下慶典的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。
三、慶典地址的選擇
慶典地址的選擇，直接關(guān)系到慶典的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓慶典組織者和與會(huì)者都能滿意的慶典場(chǎng)所非常重要，面對(duì)眾多的場(chǎng)所，到底怎樣去選擇呢？
四、列出可供選擇的清單
制作一個(gè)慶典場(chǎng)所清單表，清單表上需注明慶典要求的所有重要條件，便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇。
五、根據(jù)清單綜合考慮慶典類型與場(chǎng)所的搭配
比如研究和開發(fā)慶典需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境；重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型慶典一定要有檔次，要引人入勝；對(duì)于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)，需要選擇有展示空間的場(chǎng)所，會(huì)場(chǎng)交通便利等等。
六、親臨現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察
考察場(chǎng)地非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見慶典方及場(chǎng)地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問(wèn)題；要對(duì)慶典中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場(chǎng)地的時(shí)候，能問(wèn)到的問(wèn)題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率就越低。
七、慶典整體規(guī)劃
確定了場(chǎng)地，策劃的工作就進(jìn)入了快車道，通過(guò)以下步驟，整個(gè)慶典策劃方案就會(huì)很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個(gè)慶典的流程和方案想象出來(lái)，越具體越好招開策劃動(dòng)腦會(huì)，這個(gè)慶典上，需要找到我司慶典策劃公司的專業(yè)的慶典策劃人士，也要把主要的決策人員找來(lái)，在你的草擬方案基礎(chǔ)上，展開討論。
以上關(guān)于“慶典策劃活動(dòng)的特征說(shuō)明”和“活動(dòng)慶典策劃的注意事項(xiàng)”的介紹，希望能讓您了解“慶典活動(dòng)策劃舉辦注意事項(xiàng)簡(jiǎn)單介紹”帶來(lái)幫助。
