周年慶典現(xiàn)場(chǎng)布置
1、作為周年慶典的場(chǎng)地,場(chǎng)地上的功能區(qū)域劃分。例如慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)、講臺(tái)的劃分、簽名的設(shè)定、展區(qū)的布局等等。每個(gè)功能區(qū)的布置方式將直接影響到慶典的進(jìn)行和客人的滿意程度。
2、當(dāng)活動(dòng)策劃公司的周年慶典正在尋找表演場(chǎng)地時(shí),場(chǎng)內(nèi)每個(gè)功能區(qū)的布局也注重科學(xué)和舒適的原則,同時(shí)也要注意創(chuàng)意的融合。
例如,在為慶典活動(dòng)設(shè)置會(huì)議室時(shí),您考慮大廳中座位布置的規(guī)則,以及室內(nèi)色彩的使用是否具有節(jié)日性和創(chuàng)造性,還考慮到講臺(tái)的大小。
3、公司周年盛典現(xiàn)場(chǎng)布置,要有一一個(gè)不錯(cuò)的音響和環(huán)境,這樣才能烘托出盛典現(xiàn)場(chǎng)的喜慶氛圍,可以吸引更多人的眼球。
4、盛典現(xiàn)場(chǎng)的兩邊可以懸掛一些有關(guān)公司理念的條幅。比如:公司文化展示,公司產(chǎn)品的展示,公司愿景條幅,公司使命、口號(hào)的布置,以展架的模式展示在年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),并通過(guò)員工展示體現(xiàn)為宜。
5、座位安排對(duì)公司周年盛典活動(dòng)舉辦十分重要。比如:現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的排座位安排給度業(yè)績(jī)前十名的員工及積極的員工。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門的需求進(jìn)行劃分。
6、公司周年盛典的現(xiàn)場(chǎng)后方可以懸掛年度業(yè)績(jī)的的表彰圖片。以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力,讓與會(huì)者的內(nèi)心深處發(fā)出一股強(qiáng)烈的神圣感,讓今后公司的工作更有干勁。
7、公司慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)大門之外的入口之處,擺設(shè)一些新穎的、且十分時(shí)尚、潮流的軟裝飾品,并且在四周的軟裝配飾上,粘貼一些富有創(chuàng)意的公司宣傳廣告語(yǔ)。將這些廣告語(yǔ)能夠體現(xiàn)出公司文化內(nèi)容來(lái)才是。
8、在公司慶典活動(dòng)現(xiàn)象的嘉賓簽到之處,不僅需要專人去負(fù)責(zé)公司慶典活動(dòng)所邀嘉賓的簽到管理,為了彰顯公司的人性化特色與熱情的服務(wù)態(tài)度,有必要配備一些紀(jì)念品。
當(dāng)然了,紀(jì)念品可以使用公司的禮品袋裝放,這樣既能凸顯慶典活動(dòng)的莊重性,也可以展示公司的文化特點(diǎn),一舉兩得。
9、公司慶典活動(dòng)的主場(chǎng)地面建議鋪上紅地毯,可以從出進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的入門之處鋪到現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)跟前。
另外,為了保證公司慶典活動(dòng)能夠順利的進(jìn)行,公司慶典活動(dòng)的負(fù)責(zé)人,還需要對(duì)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的音響設(shè)備,舞臺(tái)道具設(shè)備等等。
做好事先的檢查,做好道具器材預(yù)備工作,以免在慶典活動(dòng)進(jìn)行時(shí)發(fā)生故障因此而影響了公司慶典活動(dòng)的順利進(jìn)行。
10、做好周年慶典現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)設(shè)備的準(zhǔn)備。例如,攝影器材、電源、裝置和麥克風(fēng)應(yīng)提前購(gòu)買并備份。聘請(qǐng)專業(yè)的維修技術(shù)人員和設(shè)備管理人員來(lái)管理這些設(shè)備。
11、在舉行周年慶?；顒?dòng)時(shí),規(guī)劃公司還考慮受邀客人和員工的現(xiàn)場(chǎng)住宿問(wèn)題,以及現(xiàn)場(chǎng)飲品、餐飲安排。
在采購(gòu)中,公司負(fù)責(zé)人要考慮的事情很多,比如價(jià)格是否合理,是否有足夠的預(yù)算保證等等。
