一、開(kāi)業(yè)慶典的流程
1、典禮開(kāi)始,主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮正式開(kāi)始,全體起立,由于現(xiàn)在不允許燃放鞭炮我們可以用氣球或者電子鞭炮代替,奏樂(lè)。
2、宣讀重要來(lái)賓名單。
3、致賀詞,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓代表致賀詞,主要表達(dá)對(duì)開(kāi)業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望。
4、致答詞,由本單位負(fù)責(zé)人致答詞,其主要內(nèi)容是向來(lái)賓及祝賀單位表示感謝,并簡(jiǎn)要介紹本單位的經(jīng)營(yíng)特色和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等。
5、揭蒂或剪彩,揭蒂就是由本單位負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布。
剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應(yīng)事先準(zhǔn)備好剪刀、托盤和彩帶。剪彩時(shí),由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內(nèi)。
這時(shí),場(chǎng)內(nèi)應(yīng)以掌聲表示祝賀。
6、參觀座談。
7、歡迎來(lái)賓光臨。
8、舉行招待酒會(huì)或節(jié)目表演等等。
二、開(kāi)業(yè)慶典的準(zhǔn)備工作
1、活動(dòng)目標(biāo)的確立文勛禮儀認(rèn)為活動(dòng)目標(biāo)是指通過(guò)舉辦本次活動(dòng)所要實(shí)現(xiàn)的總體目的。
具體表現(xiàn)為:
向社會(huì)各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認(rèn)同,擴(kuò)大知名度,提高美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。
2、活動(dòng)主題的確立活動(dòng)主題是指活動(dòng)開(kāi)展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個(gè)并列的詞語(yǔ)或句子,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。
具體表現(xiàn)為:
(1)通過(guò)輿論宣傳,擴(kuò)大知名度。
(2)向公眾顯示有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。
(3)通過(guò)邀請(qǐng)目標(biāo)公眾,爭(zhēng)取確定良好合作關(guān)系,爭(zhēng)取會(huì)議、接待、旅游等項(xiàng)目的承辦權(quán),并簽訂意向書,為占領(lǐng)市場(chǎng)鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、選擇場(chǎng)地應(yīng)考慮的因素
(1)開(kāi)業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會(huì)議場(chǎng)所。
(2)場(chǎng)地是否夠用,場(chǎng)內(nèi)空間與場(chǎng)外空間的比例是否合適。
(3)交通是否便利,停車位是否足夠。
(4)場(chǎng)地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語(yǔ)、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
4、選擇時(shí)間應(yīng)考慮的因素
(1)關(guān)注天氣預(yù)報(bào),提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽(yáng)光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會(huì)走出家門。
(2)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。
(3)選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。
(4)考慮民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。
(5)考慮周圍居民生活習(xí)慣,避免因過(guò)早或過(guò)晚而擾民,一般安排在上午9:00-10:00之間恰當(dāng)。
5、邀請(qǐng)賓客準(zhǔn)備
(1)確立邀請(qǐng)對(duì)象:邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請(qǐng)工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請(qǐng)潛在的、預(yù)期的未來(lái)客戶是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ);邀請(qǐng)同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。
(2)邀請(qǐng)方式:電話邀請(qǐng),還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠(chéng)意與尊重的方法是發(fā)邀請(qǐng)函或派專人當(dāng)面邀請(qǐng)。邀請(qǐng)工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。
6、開(kāi)業(yè)典禮的輿論宣傳工作
(1)企業(yè)可以利用報(bào)紙、雜志等視覺(jué)媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時(shí)間長(zhǎng)的特點(diǎn)。
(2)自制廣告散頁(yè)傳播,向公眾介紹商品、報(bào)道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費(fèi)用較低。
(3)企業(yè)可以運(yùn)用電臺(tái)、電視臺(tái)等大眾媒體。這種傳播方式效率,成本也,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。
(4)在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
