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會議策劃的實(shí)施
2021-04-07
1、會議地點(diǎn)的選擇及會場預(yù)約
由于參會在很大程度上是自愿的，所以選擇的地點(diǎn)要吸引最大數(shù)量的成員參加。根據(jù)客戶需要具體分析各種情況，同時(shí)做出最完美的會議活動策劃；我們將根據(jù)會議級別，選擇會議的開展類型；根據(jù)會議對場地周邊環(huán)境的要求，確定活動的具體舉辦地點(diǎn)；根據(jù)會議策劃方案的具體內(nèi)容來選擇會場地點(diǎn)，并提前預(yù)約。
2、會場布置，設(shè)備調(diào)試
（1）根據(jù)會議的具體情況，設(shè)計(jì)并安排會議場地的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有細(xì)節(jié)
（2）根據(jù)需要提供會議需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置
（3）根據(jù)需要提前調(diào)試好設(shè)備，進(jìn)行演練確保會議活動的順利進(jìn)行。
3、設(shè)計(jì)制作印刷材料
我們將為會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù)，根據(jù)會議的具體需要，我們將設(shè)計(jì)印刷品的風(fēng)格、內(nèi)容和選定的圖案；我們將指定專門的印刷品供應(yīng)商生產(chǎn)和印刷；我們將根據(jù)需要提前將印刷品送到會場或指定地點(diǎn)。
上?；顒硬邉?活動策劃,會議策劃
4、參會者的接送服務(wù)
我們將根據(jù)參會者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；活動車輛將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。
5、參會者的餐飲
我們將根據(jù)參會人員的口味，以及會場或下榻酒店的地理位置，預(yù)訂安排各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等。
6、參會者業(yè)余時(shí)間的安排
