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活動(dòng)策劃方在進(jìn)行客車(chē)租用時(shí)需關(guān)注的問(wèn)題
2021-05-31
首先第一步活動(dòng)策劃方要先明確自己的需求。如果路途耗時(shí)比較長(zhǎng)，車(chē)內(nèi)最好可以能裝備電視，以方便乘客在乘車(chē)途中觀看公司情況介紹的短片、脫口秀節(jié)目，甚或是電影來(lái)打發(fā)時(shí)間。
組辦團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的公司可能希望利用乘車(chē)時(shí)間將自己團(tuán)隊(duì)的成員組織起來(lái)，提高團(tuán)隊(duì)成員之間的熟悉度，因此活動(dòng)策劃方要把團(tuán)隊(duì)的目的放在首位。這可能意味著要租用更多的車(chē)，因?yàn)槿绻ＷC團(tuán)隊(duì)成員不被拆散，那么每輛車(chē)可能都不會(huì)坐滿。計(jì)算乘客總?cè)藬?shù)。
年會(huì)活動(dòng)策劃,上海年會(huì)策劃,家庭日,上海家庭日策劃,上?；顒?dòng)策劃
另一方面活動(dòng)策劃方需要考慮客人的乘車(chē)時(shí)間。如果想租用特殊交通工具，則可以考慮雙層車(chē)、校車(chē)、電車(chē)、鐺鐺車(chē)等。如果車(chē)程較長(zhǎng)，最好選用普通巴士，因?yàn)榘褪恳刃＼?chē)更舒服；如果只是從停車(chē)處到活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的短途車(chē)程，選擇雙層車(chē)或校車(chē)則更具趣味性。
同時(shí)活動(dòng)策劃方必須清楚了解巴士停車(chē)處的位置、容量以及收費(fèi)情況，并將停車(chē)費(fèi)計(jì)入預(yù)算。要檢查在停車(chē)處是否會(huì)有什么要求限制。巴士可以直接停在會(huì)場(chǎng)正門(mén)讓客人下車(chē)，還是因?yàn)槭艿秸T(mén)房檐的限制而需要停在側(cè)門(mén)？客運(yùn)巴士應(yīng)該加滿油，在活動(dòng)開(kāi)始前半小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并保持車(chē)內(nèi)車(chē)外纖塵不染。要有專門(mén)的工作人員檢查。
在租車(chē)的時(shí)候要了解費(fèi)用中都涵蓋了哪些項(xiàng)目。在一些地方“完整付費(fèi)”的成本也要計(jì)入預(yù)算。完整付費(fèi)是指租車(chē)計(jì)費(fèi)從離開(kāi)車(chē)庫(kù)之刻起至返回車(chē)庫(kù)時(shí)止，而并非從到達(dá)接站處開(kāi)始計(jì)價(jià)。這一情況適用于各種交通工具。清楚了解租車(chē)的目的是接送客人還是需要在某段時(shí)間內(nèi)方便用車(chē)。同租用豪華汽車(chē)一樣，租用巴士也要清楚了解活動(dòng)前后車(chē)輛的使用安排?；顒?dòng)策劃方如果擔(dān)心排車(chē)時(shí)間過(guò)于緊湊，或者想在時(shí)間上留出余地，那么可以延長(zhǎng)租車(chē)時(shí)間，如果活動(dòng)結(jié)束時(shí)間有可能晚于計(jì)劃時(shí)間，則租車(chē)安排更應(yīng)如此。
