慶典廣告
活動(dòng)策劃時(shí)地點(diǎn)選擇要求
2021-06-14
開(kāi)始進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)，要有一個(gè)全面的活動(dòng)規(guī)劃，做--張可以列出你所有要求的表格，它能幫你確立活動(dòng)的基本流程，并在大體上讓你對(duì)需要什么有所了解。來(lái)衡量你想選米舉辦活動(dòng)的不同地點(diǎn)，看看這些地點(diǎn)能不能滿足大家所有的要求。記住要包括設(shè)備的搬入與安裝、排練、設(shè)備的拆卸及搬出的需求，尤其是時(shí)間安排和物流方面的要求。
設(shè)想活動(dòng)的全過(guò)程，確定對(duì)相應(yīng)活動(dòng)空間的要求。弄清楚所需的物品并開(kāi)始制作成本表。要盡量做到具體詳細(xì)。如果考慮視聽(tīng)和舞臺(tái)效果而需要20英尺（約合6.1米）高的天花板，就應(yīng)當(dāng)在表格里寫(xiě)清楚。當(dāng)然還必須包括提前布置和排練的空間。如果需要提前24小時(shí)預(yù)訂宴會(huì)廳，以確保布置好的場(chǎng)地可以保留到活動(dòng)當(dāng)天的話，也要做表列舉出來(lái)。
如果需要為演出人員準(zhǔn)備--間化妝室，為員工準(zhǔn)備好一間辦公室或安排一個(gè)區(qū)域擺放陳列物品，一-定要在著手布置時(shí)通知會(huì)場(chǎng)方，好讓他們?yōu)槟泐A(yù)留出合適的空間。一旦合同簽訂完畢，縮減多余空間比想方設(shè)法解決空間不足問(wèn)題要容易得多。
為了準(zhǔn)備一份精確的預(yù)算，需要照顧到活動(dòng)的方方面面，盡量把所有可能的成本都考慮在內(nèi)。在這個(gè)考慮的過(guò)程中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多不同的事項(xiàng)要計(jì)人成本，如辦理街道停車(chē)許可證、聘請(qǐng)下班的警務(wù)人員等等，這些費(fèi)用應(yīng)列人成本哪一項(xiàng)以及支付這些費(fèi)用的原因要列示清楚。要做到不斷更新成本表，并根據(jù)變化增減項(xiàng)目。
