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公司年會(huì)策劃在執(zhí)行中必須要注意的問題有哪些
2021-07-25
對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
1、在活動(dòng)中，我們將布置禮儀小姐、保安人員、攝影師、攝像師、現(xiàn)場(chǎng)AV監(jiān)控人員、現(xiàn)場(chǎng)燈光監(jiān)控人員、扮演人員及效勞人員共同效勞。不只在人員的挑選上停止嚴(yán)厲把關(guān)，同時(shí)在活動(dòng)后期要對(duì)他們停止集中培訓(xùn)，詳細(xì)引見活動(dòng)流程，對(duì)效勞水準(zhǔn)提出要求。
2、在活動(dòng)開端前，對(duì)一切運(yùn)營(yíng)人員停止活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效勞、活動(dòng)流程、緊急狀況處置等強(qiáng)化培訓(xùn)人員，一致著裝，便于辨認(rèn)一致佩帶對(duì)講零碎。
準(zhǔn)備好安全措施
1、我們將著手與禮儀、保安、工程等部門，向其要求提供相關(guān)材料和信息，確定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的平安捍衛(wèi)、防火防災(zāi)、平安用電及效勞打工方案。
2、依據(jù)這些職能部門建議和意見，適當(dāng)采用保安人員、防火員、防火設(shè)備及相關(guān)的專業(yè)效勞人員和設(shè)備。確?；顒?dòng)正常、平安、順利的舉行成功。
設(shè)備故障準(zhǔn)備
1、如在活動(dòng)舉行進(jìn)程中，忽然停電，將布置打工人員和禮儀人員向來賓致歉，并催促相關(guān)職能部門迅速維修；
2、電腦、AV零碎、燈光等設(shè)備應(yīng)提早停止屢次測(cè)試，關(guān)于條件允許備份的設(shè)備將做好備份；
3、關(guān)于不能備份的設(shè)備應(yīng)事后制定《應(yīng)急操作方案》。
后勤的一個(gè)保證工作
1、協(xié)調(diào)場(chǎng)地的配合打工，按需求提供專業(yè)效勞；
2、核定相關(guān)軟性效勞質(zhì)量和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)成績(jī)及時(shí)找相關(guān)部門處理；
3、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)程中，協(xié)調(diào)監(jiān)視效勞細(xì)節(jié)質(zhì)量，保證優(yōu)質(zhì)效勞；
4、材料管理，擔(dān)任分類寄存，隨時(shí)給現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)充材料；
5、及時(shí)處置特殊狀況；
6、在活動(dòng)完畢時(shí)擔(dān)任整理剩余材料、禮品、打包運(yùn)回。
保安措施
1、嚴(yán)厲執(zhí)行保安及消防方案內(nèi)容。
2、事后制定不測(cè)疏散方案。
保健措施
1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置醫(yī)務(wù)室落實(shí)緊急救護(hù)措施。
2、理解四周就近的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，選擇最佳道路。
3、我們將對(duì)一切打工人員停止急救培訓(xùn)與闡明。
