問(wèn)答解答
會(huì)展策劃公司應(yīng)該怎樣選擇
2018-11-06
會(huì)展就是一座“橋”，一頭連著商家、采購(gòu)商，一頭連著會(huì)展活動(dòng)組織者。會(huì)展組織者要通過(guò)這座“橋”把商家、采購(gòu)商等邀請(qǐng)過(guò)來(lái)，商家、采購(gòu)商等要跨過(guò)這座“橋”才能更好地觸摸市場(chǎng)。在這個(gè)過(guò)程中，會(huì)展的策劃者充當(dāng)著搭“橋”的作用，這期就來(lái)教策劃者們?nèi)绾未詈眠@座“橋”。
一. 對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研，收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。
二. 制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案，確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。
三. 實(shí)施前的培訓(xùn)讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。
四. 印刷材料的設(shè)計(jì)制作利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。
五. 展臺(tái)的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。
六. 相關(guān)的會(huì)展服務(wù)，根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn);根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式設(shè)計(jì)專門的旅游路線，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施。
七. 做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估開(kāi)好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。
