舉辦慶典活動(dòng)是一些重大事件,紀(jì)念日,節(jié)日等的一些慶祝、儀式等活動(dòng),通過舉辦慶典活動(dòng)可以達(dá)到強(qiáng)化組織,提高組織的知名度和美譽(yù)度等.慶典活動(dòng)的類型有很多種,例如節(jié)慶活動(dòng),紀(jì)念活動(dòng),典禮儀式等.慶典策劃公司公司需要做到準(zhǔn)備充分,接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序,還需要徹底的了解慶典活動(dòng)需要注意的事項(xiàng).下面是武漢慶典策劃公司提出慶典活動(dòng)需要注意的事項(xiàng).
(1)確定慶典活動(dòng)主題,精心策劃安排,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄饔谕茝V。
(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團(tuán)。
(3)擬定出慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
(4)慶典事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅.
(5)確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng)導(dǎo)外,還應(yīng)邀請(qǐng)德高望重的知名人士。
(6)現(xiàn)場(chǎng)安排各項(xiàng)接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員.
(7)可在慶典活動(dòng)中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請(qǐng)來賓題詞,以作為紀(jì)念.
(8)慶典結(jié)束后,可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機(jī)會(huì).
(9)最后通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn).、
活動(dòng)之后的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，是最重要的，善于總結(jié)的團(tuán)隊(duì)才會(huì)不斷進(jìn)步。最專業(yè)的會(huì)議公司九舟會(huì)議策劃公司在每次大型會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后都會(huì)召開總結(jié)會(huì)，讓每一位參與者都闡述出自己的不足與馬虎之處，進(jìn)行總結(jié)，力爭(zhēng)下一次會(huì)議活動(dòng)更完美的進(jìn)行。成功的秘訣就是每天比別人多努力一點(diǎn)，自然可以翻越任何高山。九舟會(huì)議策劃公司20多年來一直穩(wěn)扎穩(wěn)打，注重細(xì)節(jié)，不久定然會(huì)攀上輝煌之巔!
