問答解答
年會(huì)答謝會(huì)策劃怎么布置場(chǎng)地？
2023-11-01
1..大小適中
選擇合適的年會(huì)場(chǎng)地大小，避免年會(huì)會(huì)場(chǎng)太大,人數(shù)太少,空下的坐位太多,顯得松散,導(dǎo)致年會(huì)氣氛不熱烈。會(huì)場(chǎng)太小,人數(shù)過多,擠在一起,顯得小氣,也根本無(wú)法把年會(huì)會(huì)開好.
2.位置優(yōu)秀
年會(huì)舉辦地點(diǎn)，一般是酒店。那么就需要考慮把年會(huì)會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方;年會(huì)時(shí)間超過一天，那么年會(huì)會(huì)場(chǎng)要盡可能離與年會(huì)住宿的位置近一點(diǎn),免得與會(huì)者勞碌奔波.
3.設(shè)施齊全
年會(huì)場(chǎng)地的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全.對(duì)所有附屬設(shè)備,會(huì)務(wù)人員要逐一進(jìn)行檢查.不能夠因?yàn)?quot;上次年會(huì)就是在這里開的,沒有出什么問題",就草率地認(rèn)為"這回也會(huì)同樣順利".這種不負(fù)責(zé)的態(tài)度,很可能會(huì)給年會(huì)造成損失.
4.視野開闊
年會(huì)場(chǎng)地，要考慮臺(tái)下年會(huì)觀眾眾、的角度。從臺(tái)下看望展臺(tái)，應(yīng)是一覽無(wú)遺，沒有視野障礙，比如臺(tái)柱，且年會(huì)聽眾離展臺(tái)距離合理。
決定好了年會(huì)答謝會(huì)場(chǎng)地，那么在年會(huì)場(chǎng)地布置中，應(yīng)著桌考慮以下問題：
第一、年會(huì)場(chǎng)地預(yù)算的控制。年會(huì)活動(dòng)所需花費(fèi)一定是得在預(yù)算控制范圍之內(nèi)。一般來(lái)說，場(chǎng)地布置，一般花費(fèi)是花在活動(dòng)物料、燈光設(shè)備、以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)零食花費(fèi)等這些方面。
第二，企業(yè)年會(huì)主要目的，企業(yè)年會(huì)是以工作總結(jié)為主，還是企業(yè)年會(huì)以年終總結(jié)獎(jiǎng)勵(lì)或者年會(huì)節(jié)目為主，不同的目的，決定年會(huì)的風(fēng)格，場(chǎng)地如何選擇，以及場(chǎng)地裝飾布置等因素。
第三、年會(huì)場(chǎng)地人員安排：對(duì)于年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制工作一定要分配到專人負(fù)責(zé)，將現(xiàn)場(chǎng)效果把控好，才能確保年會(huì)活動(dòng)能順利舉辦。
第四、年會(huì)場(chǎng)地布置：確認(rèn)好了預(yù)算，以及人員安排。接下來(lái)得確認(rèn)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置成什么效果、什么風(fēng)格。在布置活動(dòng)場(chǎng)地環(huán)節(jié)中，實(shí)行區(qū)域制。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置主要分為引導(dǎo)區(qū)、簽到區(qū)、表演區(qū)、宴會(huì)區(qū)、操作區(qū)等區(qū)域。
第五，年會(huì)場(chǎng)地物料問題：場(chǎng)地物料主要分為年會(huì)場(chǎng)所外、和年會(huì)場(chǎng)所內(nèi)。年會(huì)場(chǎng)所外：氣球拱門、電子屏幕或條幅、易拉寶、引導(dǎo)牌、展架、簽到簿等物料年會(huì)場(chǎng)所內(nèi)：有背景板、鮮花、彩帶，晚會(huì)禮品等裝飾品為主，以及活動(dòng)燈光，音響等設(shè)備。
一場(chǎng)富有創(chuàng)意的年會(huì)、晚會(huì)活動(dòng)策劃，離不開一個(gè)好的場(chǎng)地。場(chǎng)地如何布置，如何用物料裝飾出眼前一亮的感覺，如何讓人過目不忘。這是活動(dòng)策劃者充分需要考慮的因素。
