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活動(dòng)必須是一次性完成的，不可能會(huì)讓活動(dòng)策劃人員先預(yù)先排練。你不可能喊：停拍再重新開始。當(dāng)你拍一部電影時(shí)，你可以通過(guò)劇本預(yù)測(cè)未來(lái)，你無(wú)法預(yù)測(cè)你的客人和供應(yīng)商將如何對(duì)待對(duì)方以及他們的反應(yīng)。不過(guò)你可以事先將活動(dòng)策劃做好，并...

成本的初步估算 一般活動(dòng)策劃人員可以從供應(yīng)商那里獲取你想購(gòu)買的各種物品的書面報(bào)價(jià)，在初步預(yù)算得到批準(zhǔn)后這些價(jià)格將會(huì)確定下來(lái)。 下面是一個(gè)初步預(yù)算的樣本，它包括以下主要費(fèi)用：邀請(qǐng)函、住宿、交通、會(huì)場(chǎng)租金、布置費(fèi)用、食品飲...

活動(dòng)想要達(dá)到的目標(biāo)將決定活動(dòng)策劃人員如何制定計(jì)劃和舉辦活動(dòng)。如果你想為與會(huì)的客人準(zhǔn)備一場(chǎng)活動(dòng)，但客人們?cè)谕粋€(gè)晚上還可能會(huì)選擇參加其他活動(dòng)，那么策劃活動(dòng)的目標(biāo)就是激發(fā)客戶興趣，吸引他們來(lái)參加你的活動(dòng)并愿意留下來(lái)與你的...

如果活動(dòng)策劃人員已經(jīng)很明確自己要策劃一次活動(dòng)。經(jīng)過(guò)初步的成本估算，且認(rèn)為有足夠的資金，而且已為活動(dòng)撥出了一筆專款。你確定了活動(dòng)的目的，認(rèn)為本次的活動(dòng)值得公司去投資。你現(xiàn)在準(zhǔn)備開始初步策劃。然后你就需要決定是否要外請(qǐng)專...

如今有各種各樣的會(huì)議策劃方法，但是卻仍存在著共同的特點(diǎn)： 1、目的性。會(huì)議策劃是為了明確目的而進(jìn)行的活動(dòng)。無(wú)論是古代還是當(dāng)今國(guó)際經(jīng)濟(jì)社會(huì)，任何形式的會(huì)議都有明確的目的。有的會(huì)議是布置任務(wù)，有的策劃會(huì)議是為了貫徹政策，有...

1、會(huì)議地點(diǎn)的選擇及會(huì)場(chǎng)預(yù)約 由于參會(huì)在很大程度上是自愿的，所以選擇的地點(diǎn)要吸引最大數(shù)量的成員參加。根據(jù)客戶需要具體分析各種情況，同時(shí)做出最完美的會(huì)議活動(dòng)策劃；我們將根據(jù)會(huì)議級(jí)別，選擇會(huì)議的開展類型；根據(jù)會(huì)議對(duì)場(chǎng)地周邊...

1、表述一 會(huì)議的構(gòu)成要素主要有以下三個(gè)方面。 （1）內(nèi)容要素。內(nèi)容要素包括會(huì)議活動(dòng)策劃的指導(dǎo)思想，另外還包括會(huì)議活動(dòng)的主題、會(huì)議活動(dòng)的目的、會(huì)議策劃活動(dòng)的任務(wù)、會(huì)議活動(dòng)的作用等。 （2）程序要素。程序要素主要包括的內(nèi)容是會(huì)...

會(huì)期是指整個(gè)會(huì)議活動(dòng)所需要的時(shí)間的長(zhǎng)短。會(huì)期主要根據(jù)會(huì)議活動(dòng)的議程長(zhǎng)短而定，分半天、兩天、三天、五天不等。 會(huì)期適中是指會(huì)期安排能夠滿足完成所有議程的要求，不拖沓也不緊張；同時(shí)還指每次集會(huì)應(yīng)有時(shí)間限制，最佳的時(shí)間范圍是...

在組織客戶活動(dòng)結(jié)束之后，活動(dòng)策劃人有必要召開一場(chǎng)反思會(huì)議，并邀請(qǐng)主要的執(zhí)行人員列席。在反思會(huì)議上，活動(dòng)策劃人需要關(guān)注活動(dòng)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，不論它們是否和活動(dòng)策劃方案直接相關(guān)。比如，舜臺(tái)的LED顯示屏出現(xiàn)了黑屏。這個(gè)問(wèn)題可...